GDPR
Správce osobních údajů:
SPORT Jablonec nad Nisou, s.r.o.,
IČO: 25434411
se sídlem: U Stadionu 4586/1 466 01 Jablonec nad Nisou
e-mail: jednatel@sportjablonec.cz
ID datové schránky: icx3r98
Pověřenec pro ochranu osobních údajů:
JUDr. Stanislav Cenek
e-mail: stanislav.cenek@gmail.com
tel.: +420 602 438 259
ID datové schránky: bftxfxj
Osobním údajem jsou veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě
(tzv. „subjekt údajů“); přičemž identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze
přímo či nepřímo identifikovat.
Zpracováním osobních údajů se rozumí jakákoliv operace nebo soubor operací s osobními údaji
nebo soubory osobních údajů, který je prováděn pomocí či bez pomoci automatizovaných
postupů, jako je shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení
nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv
jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení.
Správce osobních údajů v souvislosti s účinností nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU)
č. 2016/679, GDPR, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o
volném pohybu těchto údajů a zákona č. 110/2019 Sb., o ochraně osobních údajů, provedl k
25. 5. 2018 důslednou kontrolu všech osobních údajů, které zpracováváme. Osobní údaje
zpracováváme z důvodu:
· splnění právních povinností podle platné právní úpravy
· na základě uzavřených smluv, kde je naše organizace smluvní stranou,
· z důvodů oprávněného zájmu naší organizace,
V jiných případech činíme výjimečně výhradně se svobodným souhlasem subjektu osobních
údajů se zpracováním osobních údajů.
Osobní údaje (dále jen OÚ) zpracováváme v rámci uzavřené smlouvy o poskytování
sportovních služeb naší organizace a při všech ostatních právních jednání činěných v souladu
s občanským zákoníkem. OÚ našich zaměstnanců zpracováváme v rozsahu plnění zákonných
právních povinností zaměstnavatele podle platné právní úpravy České republiky a EU a podle
pracovní smlouvy a smluv popsaných v zákoníku práce včetně práv a povinností plynoucí z
ostatní právní úpravy zejména občanského zákoníku.
Ostatní osobní údaje zpracováváme rovněž v přiměřeném rozsahu na základě oprávněného
zájmu Správce. Oprávněným zájmem při zpracování OÚ jsou naše marketingové aktivity,
kterými informujeme naše klienty o chystaných sportovních akcích naší společnosti a o změně
v poskytovaných službách apod., a to zejména prostřednictvím firemního webu a účtů na
sociálních sítích v rozsahu fotografií podoby podobizny a videozáznamů z akcí pořádaných naší
společností. OÚ zpracováváme automatizovaně i ručně, a to při dodržení všech
bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů a tyto OÚ zpracováváme pouze
v přiměřeném rozsahu. Dále Vás informujeme, že v oprávněném zájmu, zejména z důvodů
prevence před protiprávními delikty a při ochraně majetku naší společnosti stejně jako majetku
návštěvníků našich sportovišť, zpracováváme OÚ – videozáznam obličeje kamerovým
systémem. Náš kamerový systém podléhá vysoké ochraně při zpracování těchto osobních
údajů a tyto uchováváme na zabezpečeném DVR úložišti po dobu max. 7 dnů a následným
automatickým výmazem, tak aby byla zajištěna jejich bezpečnost, důvěrnost a integrita.
K osobním údajům zpracovávaných kamerových systémem má zabezpečený přístup pouze
statutární orgán společnosti a jím pověřený zástupce a zpracovávané OÚ předáváme v případě
vzniku protiprávní skutečnosti pouze Policii ČR. Společnost jako správce OÚ má přijaty vnitřní
technicko – bezpečností systém a organizační normy pro OÚ, které zpracováváme.
Při návštěvě našich webových stránek Vás informujeme, že zpracováváme pouze tzv. technické
soubory cookies, které jsou nezbytné pro váš pohyb po stránkách nebo poskytnutí některých
základních funkcí. Cookies k marketingovým účelům a pro Vaši identifikaci nezpracováváme.
Správce Vás informuje o tom, že mezi příjemce OÚ kromě Správce patří zpracovatelé, s nimiž
má Správce uzavřenu smlouvu o zpracování osobních údajů („Zpracovatel“) a poskytují
dostatečné záruky ochrany Vašich osobních údajů a dále příjemci, kterým je umožněn přístup
z důvodu plnění zákonných povinností a příjemci, kteří nejsou pro Správce Zpracovatelé, ale
zprostředkovávající či vykonávající pro Správce služby nebo dodávky zboží a mají se Správcem
uzavřenou dohodu o mlčenlivosti.
Správce Vás informuje, že s výjimkou zákonných povinností nepředáváme bez Vašeho
výslovného souhlasu Vaše OÚ jiným příjemcům nebo zpracovatelům, a to ani do třetí země EU
nebo do země mimo Evropský hospodářský prostor (EHP), pokud mají horší pravidla pro
nakládání s osobními údaji než Česká republika.
Správce Vás informuje, že OÚ zpracovává pouze po dobu nezbytně nutnou pro splnění daného
účelu zpracování u Správce. Správce Vás informuje, že máte právo požadovat od Správce
přístup k OÚ, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování nebo vznést námitku proti
zpracování a právo na přenositelnost OÚ, že lze podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních
údajů. Správce sděluje, že máte právo získat od Správce potvrzení, zda OÚ jsou či nejsou
zpracovávány. Pravidla se řídí nařízením GDPR a související legislativou České republiky (zákon
č. 110/2019 Sb.)
Správce sděluje, že máte právo na výmaz OÚ, (i) jestliže OÚ již nejsou potřebné pro Účel, (ii)
jestliže odvoláte souhlas a neexistuje další právní důvod pro zpracování, (iii) jestliže vznesete
námitky proti zpracovávání OÚ na základě oprávněného zájmu Správce nebo námitky proti
automatizovanému individuálnímu rozhodování nebo proti profilování, (iv) jestliže OÚ byly
zpracovávány protiprávně, (v) jestliže OÚ musí být vymazány ke splnění právní povinnosti, (vi)
jestliže OÚ byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti.
Správce výslovně upozorňuje, že máte právo vznést kdykoli námitku proti zpracování OÚ, které
se vás týkají, a byly získány na základě oprávněného zájmu Správce. Správce Vás informuje,
že neprovádí profilování.
Pro uplatnění Vašich práv můžete využít tiskopisy, které najdete na naší webové adrese:
https://www.sportjablonec.cz v sekci GDPR.
OCHRANA OZNAMOVATELŮ
oznamujících protiprávní jednání a porušení práva EU
(WHISTLEBLOWING)
Účelem Směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. října 2019 o ochraně osob,
které oznamují porušení práva Unie a zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů ( dále jen
„Zákon“) oznamující jednání, které nese znaky trestného činu nebo přestupku a oznamovatel se o něm
dozvěděl v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností je zákonná povinnost chránit oznamovatele
a ostatní osoby v zákoně uvedené před odvetnými opatřeními ze strany tzv. povinných osob
(právnických nebo fyzických) vůči kterým toto oznámení směřuje. Z tohoto důvodu při oznámení
prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému a při činnosti tzv. příslušné osoby oprávněné
prošetřovat oznámení musí být utajena totožnost oznamovatele, kterou bude znát jen příslušná osoba
a tato je povinna zachovávat pod sankcí mlčenlivost.
Kdo může oznámit
Oznamovatelem je fyzická osoba, která v rámci interního oznamovacího systému je podle Zákona
povinna uvést své jméno, příjmení a datum narození nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost
oznamovatele. Oznámení nemusí obsahovat údaje podle věty první, pokud bylo podáno osobou, jejíž
totožnost je příslušné osobě.
Co můžete oznámit
Oznámení obsahuje informace o možném protiprávním jednání, k němuž došlo nebo má dojít u osoby,
pro niž oznamovatel, byť zprostředkovaně, vykonával nebo vykonává práci nebo jinou obdobnou
činnost, nebo u osoby, se kterou oznamovatel byl nebo je v kontaktu v souvislosti s výkonem práce
nebo jiné obdobné činnosti, a které:
1. má znaky trestného činu,
2. má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň
100000 Kč,
3. porušuje Zákon, nebo
4. porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblasti:
a) finančních služeb, povinného auditu a jiných ověřovacích služeb, finančních produktů
a finančních trhů,
b) daně z příjmů právnických osob,
c) předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
d) ochrany spotřebitele,
e) souladu s požadavky na výrobky včetně jejich bezpečnosti,
f) bezpečnosti dopravy, přepravy a provozu na pozemních komunikacích,
g) ochrany životního prostředí,
h) bezpečnosti potravin a krmiv a ochrany zvířat a jejich zdraví,
i) radiační ochrany a jaderné bezpečnosti,
j) hospodářské soutěže, veřejných dražeb a zadávání veřejných zakázek,
k) ochrany vnitřního pořádku a bezpečnosti, života a zdraví,
l) ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací a
informačních systémů,
m) ochrany finančních zájmů Evropské unie1
, nebo
n) fungování vnitřního trhu2 včetně ochrany hospodářské soutěže a státní podpory podle
práva Evropské unie.
SPORT Jablonec nad Nisou, s.r.o. jako povinný subjekt vylučuje podle ustanovení § 9 odst. 2 písm.
b) bod 3. Zákona, přijímání oznámení od osoby, která pro povinný subjekt nevykonává práci nebo jinou
obdobnou činnost podle ustanovení § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) Zákona.
Jak se oznamuje
Vnitřním informačním systémem zajišťujícím důvěrnost poskytnutých informací, ochranu identity
oznamovatele a jeho osobních údajů. Je možné podat oznámení o jednání pouze z výše uvedených
zákonných důvodů . Oznámení o jednání která nejsou uvedena a popsána v Zákoně je možné se obrátit
na jiné kompetentní orgány veřejné moci nebo na soud.
Obsah oznámení
Podrobné vylíčení protiprávního jednání (předmět oznámení, kde se o něm oznamovatel dozvěděl,
důkazy a písemné materiály atd.)
Příjem oznámení
Povinný subjekt – SPORT Jablonec nad Nisou, s.r.o. přijímá oznámení vnitřním informačním
systémem prostřednictvím příslušné osoby, a to:
a) písemně – elektronicky i v listinné podobě
b) ústně – telefonicky příslušné osobě i osobně (po domluvě termínu).
Je-li oznámení učiněno ústně nebo telefonicky je příslušná osoba povinna pořídit zvukovou nahrávku
oznámení nebo jeho přepis. Nevysloví-li oznamovatel s pořízením nahrávky souhlas, nesmí ji příslušná
osoba pořídit.
Oznámení v listinné podobě lze podat doručené poštou na adresu příslušné osoby uvedenou níže nebo
příp. na adresu SPORT Jablonec nad Nisou, s.r.o. uvedenou níže. V případě podání na adresu SPORT
Jablonec nad Nisou, s.r.o. je nutné na obálce zřetelně označit „WHISTLEBLOWING - NEOTEVÍRAT“.
Tato oznámení jsou přijímána a vyřizována výhradně určenou příslušnou osobou mimo běžnou
komunikaci a je chráněna identita oznamovatele. Povinná osoba přijímá oznámení na adrese:
WHISTLEBLOWING – NEOTEVÍRAT
SPORT Jablonec nad Nisou, s.r.o.
U Stadionu 4586/1
466 01 Jablonec nad Nisou
Pro SPORT Jablonec nad Nisou, s.r.o. vykonává funkci příslušné osoby :
JUDr. Stanislav Cenek
Volfartice 85
47112 Volfartice
1 Článek 325 Smlouvy o fungování Evropské unie.
2 Článek 26 odst. 1 a 2 Smlouvy o fungování Evropské unie.
Oznámení lze též podat telefonicky příslušné osobě: +420 602 438 259
Elektronicky příslušné osobě e-mailem : whistleblowing.cenek@outlook.cz
Datovou schránkou příslušné osoby : 6bzc36x
Lhůty
Příslušná osoba má povinnost oznamovatele vyrozumět do 7 dnů o přijetí oznámení a do 30 dnů o
způsobu jeho vyřízení na elektronickou nebo poštovní adresu, kterou oznamovatel uvedl, pokud se
tohoto práva předem nevzdal. V případě potřeby lze lhůtu k vyřízení oznámení prodloužit o dalších 30
dnů nejvýše však dvakrát. O prodloužení lhůty a důvodech pro její prodloužení je příslušná osoba
povinna oznamovatele písemně vyrozumět před jejím uplynutím. Vyrozumění nebude odesláno
v případě anonymního podání a pokud by jeho odesláním mohlo dojít k ohrožení zájmu na ochraně
totožnosti oznamovatele a jeho osobních údajů, případně třetí osoby.
GDPR
Osobní údaje oznamovatele jsou zpracovávány pro účely řešení oznámení v souladu a nařízením
Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním
osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, a souvisejících předpisů
v rozsahu Zákonem poskytnutých osobních údajů oznamovatelem.
Poučení
Povinná osoba upozorňuje oznamovatele, že v případě podání vědomě nepravdivého oznámení se může
oznamovatel dopustit přestupku nebo trestného činu. Oznamovatel je oprávněn, se oznámením obrátit
rovněž na Ministerstvo spravedlnosti České republiky k prověření oznámení na adrese zde:
https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni.